A szoftverekbe történő beruházás jelentős döntés a vállalatok részéről. Azonban gyakran előfordul, hogy a vállalatok ennek ellenére nem érik el a várt eredményeket, mert nem használják kit teljes mértékben a szoftverekben rejlő teljes potenciált.
Az Enterprise Group Szoftver Audit Szolgáltatása segít azonosítani és megoldani ezeket a problémákat. Szakértőink segítenek optimalizálni a szoftverhasználatot, kiküszöbölni a felesleges lépéseket, és biztosítani, hogy az adott vállalat a lehető leghatékonyabban működjön.
Mi is az a Szoftveraudit?
Szoftveraudit szolgáltatásunk célja, hogy alaposan felmérjük, hogyan használják a felhasználók a megvásárolt szoftvert, és javaslatot adunk hogyan lehetne azt még hatékonyabban alkalmazni. Az audit során részletesen elemezzük az alkalmazott funkciókat, a szoftverhasználati szokásokat az IT infrastruktúrát és a munkafolyamatokat.
Ezt követően személyre szabott javaslatokat és tanácsokat adunk a hatékonyság növelése érdekében.
Hogyan épül fel és mire terjed ki a Szoftveraudit Szolgáltatásunkat?
IT Infrastruktúra felmérése
Szoftverauditunk első lépése egy alap IT infrastruktúra áttekintés. Kiemelt figyelmet fordítva a tervezői munkaállomásokra, fájltárolási rendszerre és az esetleges hálózati problémákra. Vizsgálatunk kiterjed azokra a felhasználók által gyakrabban említett problémákra, mint például a lassú fájlmegnyitás, hibás hálózati mentés, lassú modellforgatás és megjelenítés, írásvédettségi problémák és a programok kifagyása. A technikai akadályok jelentősen befolyásolhatják a szoftver hatékony használatát, ezért azonosításuk és megoldásuk kiemelten fontos.
Munkafolyamatok áttekintése
Megvizsgáljuk a vállalat különböző részlegeinek együttműködését, különösen a tervezés, gyártás, beszerzés és minőségirányítási csoportok közötti munkafolyamatokat. A részlegek közötti kommunikáció gyakran nehézkes, ennek következtében a munkatársaknak extra munkát kell végezniük, sokszor duplikált feladatokat ellátva. Célunk, hogy azonosítsuk a kevésbé hatékony folyamatokat, és javaslatokat tegyünk azok újragondolására. Az optimalizált munkafolyamatok révén időt és pénzt takaríthat meg, miközben növeli a vállalkozás általános hatékonyságát.
Szoftverhasználati szokások elemzése
Ügyféltámogató mérnökeink megvizsgálják, hogyan alkalmazzák a szoftvert a mindennapi munkafolyamatok során. Felmérjük, hogy mely funkciókat használják rendszeresen, és melyeket hagynak figyelmen kívül. Ez az elemzés lehetővé teszi, hogy azonosítsunk tudásbéli hiányosságokat, és meghatározzuk, milyen területeken van szükség további képzésre. Például, ha egyes felhasználók csak az alapvető funkciókat használják, míg a szoftver ennél jóval többre képes, ez jelentős lassíthatja az egyes munkafázisokat.
Képzési lehetőségek
Az esetlegesen felmerülő tudásbéli hiányosságokra célzott képzési javaslatot teszünk, biztosítva, hogy munkatársai naprakész tudással rendelkezzenek, és magabiztosan használják a szoftvert. Az oktatás során gyakorlati példákra és a valós munkafolyamatokra helyezzük a hangsúlyt, hogy a résztvevők azonnal alkalmazni tudják az újonnan megszerzett ismereteket.
Személyre szabott tanácsadás
Az elemzés alapján konkrét javaslatokat teszünk arra, hogyan lehetne jobban kihasználni a szoftver funkcióit, valamint hogyan lehetne optimalizálni a folyamatokat. Például, ha a felhasználók nem használják ki a szoftver adatkezelési, automatizálási, optimalizálási lehetőségeit, tanácsokat adunk arra, hogyan lehetne ezeket integrálni a mindennapi munkafolyamatokba.
Vezetői javaslatok
Végül, vezetői szinten is ajánlásokat teszünk, melyek segítenek a stratégiai döntéshozatalban és a szoftver vállalti folyamatokba történő hatékonyabb integrálásában. Ezek az ajánlások nem csak a szoftverhasználat optimalizálását célozzák, hanem a teljes szervezeti hatékonyság növelését is.
Miért érdemes igénybe venni a Szoftver Audit Szolgáltatásunkat?
A szoftveraudit szolgáltatásunk igénybevétele számos előnnyel jár, amelyek közvetlenül hozzájárulnak vállalata sikeréhez.
Ügyfeleink nemcsak a meglévő erőforrásaikat tudják jobban kihasználni, hanem hosszú távon is fenntartható fejlődést érhetnek el. Segítünk abban, hogy a megvásárolt szoftver valóban hozzáadott értéket képviseljen, és a lehető legnagyobb mértékben hozzájáruljon a vállalat sikeréhez.
Kapcsolat
Czifrák Gábor
Vezető értékesítő
Telefon: +36 30 430 5526
E-mail: czifrak.gabor@enterprisegroup.hu
